Events Administrator (Contract) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan People Advantage sebagai Events Administrator di hati Bali yang penuh semangat! Peran kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung program dan acara penyaluran yang berdampak sambil bekerja di salah satu destinasi wisata terkemuka di dunia.

Sebagai Event Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan acara-acara yang mendukung misi kami. Anda akan bekerja dengan berbagai pihak, mulai dari pemangku kepentingan lokal hingga tim internal, untuk memastikan setiap acara berjalan lancar dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemangku kepentingan lainnya.
• Membuat dan mengirimkan undangan, program acara, dan bahan promosi untuk acara kami.
• Mengumpulkan dan mengelola kebutuhan logistik untuk acara, termasuk penempatan, fasilitas, dan kebutuhan teknis.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari acara untuk perbaikan berkelanjutan.
• Membantu dalam pemantauan anggaran acara dan melaporkan pengeluaran.
• Menyediakan dukungan administratif selama acara berlangsung.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan keselamatan yang ditetapkan untuk acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Administrator atau peran serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang pengelolaan acara, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak dan memahami dinamika tim.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan waktu yang ketat.
• Penggunaan yang mahir dengan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Excel.
• Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam bekerja di industri non-profit atau organisasi kemanusiaan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait