Administrative Assistant - Furniture Retail (30-Year Established Company)

Bergabunglah dengan perusahaan ritel furniture yang terpercaya dengan pengalaman 30 tahun di industri furniture di Bali! Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant yang teliti untuk mendukung tim kami di Denpasar. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada operasi sehari-hari kami dan berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk operasional harian, dan Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender tim.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan mengelola jadwal dan kalender.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk mengikuti prosedur keamanan dan privasi data.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait